Pravidla čerpání dlouhodobé zálohy na opravy a dodatečné investice
a postup při zadávání zakázek na zajištění oprav, údržby
|
Číslo 1/2022 |
Označení: Organizační předpis |
Zpracoval: Filko, Pelc |
Kontroloval: ing. Růžička |
|
Příloha: 0 |
Počet stran: 2 |
Datum: 16. března 2022 |
Vydává: Představenstvo SBD Studénka |
Článek 1
Definice základních pojmů
Dlouhodobá záloha na opravy a dodatečné investice
Záloha na běžné provozní náklady a na opravy a rekonstrukce ve smyslu článků 40 a 101 Stanov SBD Studénka, dále jen fond oprav.
Zadavatel
Představenstvo SBD Studénka, případně zaměstnanec družstva - technik SBD, který je dle popisu pracovní činnosti pověřen k provádění úkonů dle Pravidel nebo osoba, která takovéhoto zaměstnance zastupuje.
Pověřený člen
Předseda výboru samosprávy, člen výboru samosprávy nebo člen samosprávy pověřený předsedou výboru samosprávy k provádění úkonů dle Pravidel, případně delegát členské samosprávy, pokud předseda členské samosprávy není zvolen. Nebo v případě nefunkční samosprávy zaměstnanec družstva vykonávající funkci pověřeného správce.
Článek 2
Pravidla pro zadávání zakázek
1. Pověřený člen je oprávněn zajistit nákup spotřebního materiálu k provedení běžné údržby, v souladu se směrnicí SBD Studénka č. 5/2010, v maximální výši do 10.000 Kč bez DPH. Nákup spotřebního materiálu v tomto rozsahu nepodléhá schválení členské schůze samosprávy, nebude-li schůzí členské samosprávy rozhodnuto jinak.
2. Zakázky na běžnou údržbu nebo modernizaci v celkové hodnotě do 75.000 Kč bez DPH provádí zadavatel na základě vyplněného Požadavku na opravy, který podává pověřená osoba. Provedení prací v tomto finančním rozsahu nemusí být schváleno členskou schůzí samosprávy. O jejich podání rozhoduje pověřená osoba, nebo výbor samosprávy.
3. U zakázek v rámci provádění běžné údržby, u kterých výše budoucího peněžního závazku ze smlouvy nebo objednávky nepřesáhne 75.000 Kč bez DPH, může zadavatel rozhodnout o přímém zadání zakázky za cenu obvyklou v místě a čase plnění. Při použití tohoto způsobu zadání zakázky je zadavatel povinen vycházet z informací o trhu a svých zkušeností.
4. Zakázky na větší opravy, modernizaci nebo rekonstrukci v celkové hodnotě nad 75.000 Kč bez DPH provádí zadavatel na základě schváleného usnesení členské schůze samosprávy. Na členské schůzi samosprávy musí být přítomna nadpoloviční většina členů samosprávy, pokud zákon a stanovy neurčují jinak. Usnesení je přijato, hlasovala-li pro ně nadpoloviční většina přítomných, pokud zákon a stanovy neurčují jinak.
5. U zakázek, u kterých výše budoucího peněžního závazku ze smlouvy přesáhne 75.000 Kč bez DPH, může zadavatel uzavřít smlouvu o dílo jen na podkladě provedeného výběrového řízení. Výběr dodavatele těchto zakázek na zajištění prací nebo služeb v rámci správy a údržby družstevního majetku se provádí formou neveřejného výběrového řízení, které výslovně nemá charakter obchodní soutěže.
6. Zadat práci podle odst. 5 bez výběrového řízení a provést písemnou výzvu jednomu zájemci k podání nabídky se připouští v případech:
a) naléhavé potřeby, jde-li o ohrožení životů nebo zdraví lidí, havárií, přírodní katastrofu nebo hrozí-li škody velkého rozsahu,
b) specializované zakázky v případech, kdy plnění zakázky může poskytnout jediný zájemce o zakázku,
c) částečné obnovy předmětů původní zakázky, pokud by změna uchazeče vedla k tomu, že by zadavatel musel pořizovat plnění zakázky s odlišnými technickými znaky, které by přinesly technickou neslučitelnost nebo potíže při provozu a údržbě,
d) při uzavřených dlouhodobých smlouvách (na dodávku energií, vody a čištění odpadních vod a podobně). Ostatní smlouvy (na pravidelné revize a opravy hromosvodů, opravy STA a v případě stálých dlouhodobých dodavatelů služeb jako je deratizace, zhotovení a montáž zámečnických výrobků, zasklívání, oprava schodišťového osvětlení atp.) posuzuje představenstvo družstva, případně výběrem dodavatele pověří pracovníka družstva.
Zadavatel při rozhodnutí o tomto způsobu zadání zakázky dle případů uvedených pod body b) až d) je povinen vycházet z informací o trhu a svých zkušeností. Cena zakázky musí být v čase a místě obvyklá.
7. Tyto Pravidla nelze aplikovat v případě akcí, kdy bude podána žádost o dotaci ze státních prostředků (např. program podpory na vady panelové výstavby bytových objektů nebo program státních podpor při snižování spotřeby paliv a energie v České republice atp.). V těchto případech bude postupováno dle platných právních předpisů.
Tento Organizační předpis č. 1/2022 byl schválen představenstvem SBD Studénka 16. března 2022 a nabývá účinnosti dne 16. března 2022.